روش تهیه آیین نامه انضباطی

اگر شما هم مالک یک کسب­‌و‌کار، شرکت یا مرکز تجاری و… باشید، حتماً به دنبال روش‌های تهیۀ آیین­ نامه انضباطی هستید تا بتوانید قدم­‌های اولتان را محکم و درست بردارید. در ابتدا بهتر است با مفهوم و چیستی آیین­‌نامه‌­های انضباطی آشنا شویم. آیین‌­نامه انضباطی جزو مهم­ترین و اصلی‌­ترین مدارک بایگانی در شغل حسابداری است. البته تهیه و اخذ این آیین‌­نامه جزو وظایف یک حسابدار نیست، ولی به هر حال یکی از مدارکی است که برای حسابداران قابل استناد است و آشنایی با روش تنظیم و تهیۀ آیین‌­نامه انضباطی می­‌تواند یاری­‌گر حسابدار در اجرای هرچه بهتر وظایفش باشد.

تهیۀ آیین‌­نامۀ انضباطی برای شرکت‌ها چه روش‌ها و اصولی دارد؟

با توجه به تبصرۀ 2 ماده 27 قانون کار، تهیۀ آیین­‌نامه انضباطی برای شرکت‌ها با چند هدف اصلی انجام می­‌شود که مهم­ترین‌شان عبارت است از:

• ارتقا و افزایش میزان بهره‌­وری

• حفظ ارزش‌ها و کرامت‌های انسانی کارمندان

• پیشگیری از کم­‌کاری یا بی‌­نظمی کارمندان

• تنبیه کردن و مجازات کارمندان خاطی

 

آیین‌­نامه انضباطی بخش‌های مختلف و ساختار تقریباً ثابتی دارد، اما بسته به نوع کار شرکت ممکن است تفاوت‌هایی در جزئیات مفاد آیین‌­نامه­‌ها وجود داشته باشد.

به­‌طور کلی برای تهیۀ آیین‌­نامه انضباطی شرکت‌ها باید بخش‌های زیر را در آن ایجاد کرد:

1. بخش اول: کمیتۀ انضباط کار

2. بخش دوم: تخلفات

3. بخش سوم: تنبیهات

4. بخش چهارم: رسیدگی

5. بخش پنجم: اتخاذ تصمیم، ابلاغ و اجرا

6. سایر مقررات

اینک به اختصار به معرفی هر کدام از بخش‌ها می­‌پردازیم:

کمیتۀ انضباط کار

هدف از تشکیل این کمیته رسیدگی به تخلف‌های انضباطی کارمندان و کارگران است. در این کمیته یک یا چند نماینده از طرف کارفرما، یک یا چند نماینده از طرف کارگران یا کارمندان و یک نفر نماینده از بین سرپرستان حضور دارند و مدت عضویت هریک از اعضا در کمیته از قبل مشخص شده است. در کمیتۀ انضباط کار باید یکی از نمایندگان کارفرما لیسانس حقوق داشته و با مسائل حقوقی به­ طور کامل آشنا باشد. تصمیماتی که در این کمیته گرفته می­شود در 6 نسخه تنظیم و به کارفرما، کارگر، تشکل‌های کارگری، پرونده‌­های استخدامی کار، بایگانی کمیتۀ انضباط کار، ادارۀ کار و رفاه اجتماعی و همچنین ادارۀ تعاون محل، ابلاغ می­شود.

تخلفات

بخش دوم که باید در تهیۀ آیین­‌نامۀ انضباطی به مفاد آن توجه دقیق داشت، تخلفات است. تخلفات اداری به چهار گروه تقسیم می‌­شود و هر گروه شامل قوانین انضباطی مجزایی است.

گروه اول:

• سهل‌­انگاری و کم­‌کاری در انجام دادن کارها

• نشان دادن هر رفتار مغایر با قوانین شغلی یا اداری

• رعایت نکردن پوشش و شئونات اجتماعی و اسلامی

• نظارت ناکافی مدیران بر فعالیت کارمندان

• مشارکت نکردن در دوره­‌های آموزشی

• تعطیل کردن کار در ساعت‌های اداری

• استعمال دخانیات

• کم‌­دقتی در محافظت از سندها، وجوه و اموال کارگاه و کارفرما

گروه دوم:

• تهمت و بردن آبروی افراد دیگر

• توجه نکردن به اصول ایمنی در حین کار با ماشین‌ها و ابزارها

• عدم استفاده از تجهیزات ایمنی فردی در مواقع لزوم

• اعتیاد به مشروبات الکلی و مواد مخدر و مصرف آن‌ها در محل کار

• سوء­استفاده از مقام و پست

• ارائۀ گزارش‌های دروغ در زمینۀ مسائل مربوط به کار

• اطاعت نکردن از مافوق

• تبعیض بین افراد به دلیل مسائل شخصی و روابط غیرکاری

• تأخیر در رسیدگی به امور ارباب­‌رجوع بدون دلایل موجّه

گروه سوم:

• کارشکنی، کم‌­کاری و تشویق دیگران به آن

• محافظت نکردن از اسناد محرمانه و افشای آنها

• تصاحب اموال مشتریان و شرکت، بدون کسب اجازه

• استراق سمع و باز کردن بسته‌­های مجموعۀ کاری یا دیگر افراد

• اخذ وجوه مالی به دلایلی جز قوانین تعیین­‌شده

• جعل و دستکاری اوراق و اسناد

گروه چهارم:

• مشارکت در تجمع­‌هایی مثل اعتصاب و تشویق دیگران به این کار

• همکاری کردن با گروه‌­های محارب

جهت اطلاعات بیشتر لطفا با شماره ذیل تماس حاصل فرمایید .

  09129267044 خانم شاکر دوست