آنچه در مورد امور پرسنلی باید بدانید

آنچه باید در مورد امور پرسنلی در کسب و کار خود بدانید:

  امور پرسنلی که یکی از زیر شاخه های اصلی در خصوص توسعه منابع انسانی هر سازمان به شمار می رود.شامل کلیه سازوکارهای مرتبط با پرسنل یک مجموعه سازمانی و یا یک گارگاه تولیدی می باشد.کلیه قوانین و مقررات مربوط به رابطه کاری و کارگری در سایه دارابودن یک سیستم امور پرسنلی منظم ، مدون و جامع امکان پذیر است.در همین زمینه تدوین و تهیه سیستم امورپرسنلی که ابتدایی ترین گام آن تنظیم پرونده پرسنلی جامع می باشد، از اصول و ملزومات یک شروع موفق در این رابطه به شمار می آید.

پرونده پرسنلی به دو روش:

1. پرونده پرسنلی دستی

2. پرونده پرسنلی مکانیزه قابل تهیه توسط مراکز و کارگاهها می باشد.

در کارگاهها و مراکزیی که پرسنل با تعداد محدود دارند، تشکیل پرونده به صورت دستی مرسوم بوده و قطعاً با افزایش تعداد  پرونده به این صورت سازمان و کارگاه مربوطه را دچار مشکل خواهد کرد.

فواید پرونده های پرسنلی مکانیزه:

• سرعت در تشکیل پرونده جامع

• در دسترس بودن اطلاعات در هر زمان

• کم شدن هزینه تشکیل پرونده دستی

• عدم از بین رفتن اطلاعات در اثر مرور زمان

• قابلیت اتصال به انواع سیستم های حقوق و دستمزد و امور پرسنلی و ساعت زنی

پرونده پرسنلی چیست؟

مدارک و اسناد کارگر و یا کارمند در محل کار را می توان پرونده پرسنلی نامید.

 چه مدارکی در پرونده پرسنلی می بایست وجود داشته باشد؟

1. کپی شناسنامه

2. کپی کارت ملی

3. فرم ارزشیابی استخدام

4. قرارداد کار

5. تسویه حساب ماهیانه و تسویه حساب های پایان قرارداد

6. اوراق مرخصی( استحقاقی= استعلاجی)

7. توبیخ نامه ها(در صورت قصور کارگر)

8. تشویق نامه ها (در خصوص انجام کار مثبت کارگر)

9. کارت پایان خدمت

10. کپی سند ازدواج

11. چند قطعه عکس

12. کپی از کارت بانکی بابت واریز وجه و حقوق

13. درج فرم ارزشیابی دوره ای و سالیانه

جهت اطلاعات بیشتر لطفا با شماره ذیل تماس حاصل فرمایید .

  09129267044 خانم شاکر دوست